Hoe Samenwerkende Psychologen De Teselaar met persoonsgegevens omgaat.

Verklaring

Samenwerkende Psychologen de Teselaar, gevestigd te Bemmel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09202007, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Samenwerkende Psychologen de Teselaar met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming.

1. Toepassing

Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Samenwerkende Psychologen de Teselaar persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) patiënten;
2. bezoekers aan de praktijk van Samenwerkende Psychologen de Teselaar;
3. bezoekers van de website psychologenbemmel.nl;
4. deelnemers aan bijeenkomsten van Samenwerkende Psychologen de Teselaar;
5. sollicitanten;
6. alle overige personen die met Samenwerkende Psychologen de Teselaar contact opnemen of van wie Samenwerkende Psychologen de Teselaar persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Samenwerkende Psychologen de Teselaar verwerkt persoonsgegevens die:

1. een betrokkene zelf persoonlijk, telefonisch, of digitaal heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
3. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Samenwerkende Psychologen de Teselaar zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website en klikgedrag;
4. test-diagnostische gegevens die cliënten genereren middels het invullen van vragenlijsten;
5. persoonlijke gegevens die cliënten invullen wanneer ze een e-mental-health module volgen.

3. Doeleinden verwerking

1. Het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden.
2. Het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd.
3. Het verbeteren van de praktijkwebsite psychologenbemmel.nl.
4. Het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over aantallen bezoekers, duur van bezoek, bekeken onderdelen en klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers.

4. Rechtsgrond

1. Toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken.
2. Uitvoering van of met het oog op het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook declareren aan derden zoals de zorgverzekeringsmaatschappij.
3. Een wettelijke verplichting, zoals de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren.
4. Een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers

Samenwerkende Psychologen de Teselaar kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Samenwerkende Psychologen de Teselaar persoonsgegevens verwerken. Samenwerkende Psychologen de Teselaar sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de AVG daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Samenwerkende Psychologen de Teselaar deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling, bijvoorbeeld een verwijzing, is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Samenwerkende Psychologen de Teselaar deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

7. Doorgifte buiten de EER

Samenwerkende Psychologen de Teselaar geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Samenwerkende Psychologen de Teselaar ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de AVG.

8. Bewaren van gegevens

1. Behandelgegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst.
2. Financieel-administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.
3. Gegevens van medewerkers en zzp'ers, anders dan financieel-administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht.
4. Gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.
5. Bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt.

9. Wijzigingen privacy statement

Samenwerkende Psychologen de Teselaar kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie wordt op de website gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Samenwerkende Psychologen de Teselaar te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt je contact opnemen met Mw. Saskia de Jager via info@psychologenbemmel.nl of webmaster@psychologenbemmel.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Samenwerkende Psychologen de Teselaar persoonsgegevens verwerkt, kunt je contact opnemen via info@psychologenbemmel.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kan je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.